Sistemde açılmış tüm satın alma taleplerini detaylarıyla görüntülemek, filtrelemek ve analiz etmek amacıyla kullanılır. Bu sayede taleplerin durumu, teklif süreçleri ve teslimat tercihleri kolayca takip edilebilir.
Talep Raporu’nu açmak için Menü Çubuğu’nda bulunan Satın Alma > Raporlar > Talep Raporu’na tıklayın. Aşağıdaki adımları uygulayın:
Filtreleme Seçenekleri
Cari: Belirli bir müşteri/tedarikçiye ait talepler listelenir
Başlık: Talep başlığına göre arama yapılır
Talep Türü: Yurt içi / Yurt dışı gibi ayrım yapılabilir
Durumu: Beklemede, Teklife Aktarıldı vb.
Döviz Birimi: TL, USD, EUR vb. filtreleme
Talep Tarihi: İlgili tarih aralığı seçilir
Son Teklif Tarihi: Son teklif gönderim tarihi aralığı girilebilir- Ara (F2) butonuna tıklayın.
Rapor Kolonları Açıklamaları
Başlık: Talebin adı ya da kısa açıklaması
Talep Türü: Yurt içi / Yurt dışı
Cari Kodu / Ticari Unvan: Talepte bulunan firmanın bilgileri
Talep Tarihi: Talebin sisteme giriş tarihi
Talep No: Sistem tarafından otomatik verilen talep numarası
Talepte Bulunan: Talebi oluşturan personel
Son Teklif Tarihi: Tedarikçilerden teklif toplanması gereken son gün
Döviz: Talep edilen ürünlerin para birimi
Durum: Talep kaydının sistemdeki ilerleme durumu (Beklemede / Teklife Aktarıldı)
Talep Durumu: Talep kaydının güncel durumu (Beklemede / Tamamlandı vb)
Ödeme: Sipariş aşamasında geçerli olacak ödeme şekli
Gönderim Tercihi: EXW, DPU, DDP gibi teslim şekli
Gönderim Şekli: A.T. – Ü.A. gibi nakliye yöntemi (Araçlı taşıma, Ürün alım vb.)
Sevk Adresi: Ürünlerin teslim edileceği adres (varsa tanımlıysa görünür)
İthalat Dosyası: Talep yurt dışıysa bu talebe bağlı ithalat işlem/dosya numarası
İhracat Dosyası: Talep ihracata bağlıysa bu talebe ait ihracat dosyası veya referans
İşlemler Menüsü
Excel’e Aktar: Görüntülenen raporu Excel formatında dışa aktarır. Tablo yapısını korur, filtreli verilerle uyumludur.
PDF’e Aktar: Talep raporunu PDF formatında dışa aktarır. Arşivleme, yazdırma ve paylaşım için uygundur.
Kaydı Aç: Seçili talebi detaylı görüntülemek veya düzenlemek için form ekranına yönlendirir. Gerekirse düzeltme yapılabilir.
Share this article